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如何提高每天的工作效率,布置好每天的工作计划?
如何提高每天的工作效率,布置好每天的工作计划?
提示:

如何提高每天的工作效率,布置好每天的工作计划?

以下是提高每天工作效率和布置工作计划的建议:
1. 优先级排序
把所有工作分配给优先级。把最重要的事情放在列表的顶部,然后按照重要性逐个列出任务。
2. 时间管理和任务排程
计划好每天需要完成的任务和时间限制。用不同颜色的笔或标签记录每个任务的时间或期限,以便及时完成。
3. 遵守排程和纪律
规定自己的工作时间和休息时间,并遵守自己的保护时间,把握好自己的生活和工作的平衡。遵守所安排好的工作计划并制定一定纪律。
4. 有效的表达与沟通
和同事、上级上司、下属交流需要的工作和期限,并经常沟通获取反馈。
5. 强制性的休息时间
经常休息、锻炼身体,保持身心健康,可以更好地提高工作效率。
以上建议有助于制定每日工作计划,并将时间分配匹配到正确的任务上,有助于提高工作效率。

如何做好工作计划,提高工作效率?
提示:

如何做好工作计划,提高工作效率?

没有工作计划的工作状态是这样的:总是心情不好,总是有什么事情萦绕在心头,没办法全身心的投入工作;虽然有计划了,但是习惯性拖延,总是无法迅速开始工作;由于没有计划,早晨到了公司才想这一天该做点啥,想好之后却不能专心做,做着这件事情突然又觉得那件事情也很紧急,于是就扔下这个去做那个;早晨到了公司先查查邮件、看看新闻、泡杯茶、与同事聊聊天、商讨一下午饭吃什么....于是乎一系列的琐碎小事填充了整个上午的时间,忙碌一天却还是“无产阶级”。这样的人我们身边有很多,甚至你自己有可能就是这样的哦。。


这样的状态怎么能高效完成工作呢?想要改变这种混沌的工作状态,就必须做好每天的工作计划,让计划倒推自己专注、高效率的工作。

工作计划分为四类: 日常工作、上一天遗留下来的工作、新工作计划、学习 。

日常工作:每个工作日必须要完成的。

上一天遗留下的工作:翻看一下前一天的工作日志中有没有没完成或漏掉的工作,如果有列到今天的To-do list 中。

新工作计划:根据你每天的日常安排和工作进展,规划自己的新任务。

学习:这一天的工作任务都完成了,还有剩余的时间那就抓紧时间充电,只有不断的吸收新鲜事物,才能有更多的创作和灵感。

按照这四类将自己的工作列好之后,你会发现要做的事情很多,那就从中再挑选出3个左右最重要的工作,快速,专注的完成。做完几项重要的工作也是比较有成就感的,然后再去做其他的事情,这样,工作效率就会大大提升了。

很多人即便是有了工作计划也很难专注、快速的完成,计划好的任务一再的拖延。造成这一现象的因素有很多,比如:总是有人来找你帮忙或有临时性的工作、自己没办法集中精力,事情多了就很浮躁,很难专心做一件事情等。

如果出现上面这两种干扰因素,可以通过这些方式去解决:

正当你工作的投入的时候,有人找你临时帮忙,事情也不是很大,几分钟就能解决。如果不帮忙就会显得你很小气、也怕自己得罪人,所以一般我们都会放下自己手中正在忙的事情去帮忙。

虽然这个过程只有几分钟的时间,但是它已经打扰了你全身心投入的状态和思路,返回来再去做的时候还要重新调整自己进入状态,影响了自己的工作效率。

所以,当有人临时找你帮忙时要适当的拒绝。这些临时的工作哪些是你职能范围内的事情,哪些你做了之后会对你有帮助或者能提升自我,这些事情接受;而那些鸡肋的工作就免了吧,你做了只会用自己的时间成全别人。

我自己就是这样,总是在众多工作项目中很难决定先做哪个,终于决定做哪项后又很难专注做完,总是在做的过程中心里想着别的事情,所以,工作效率不高。面对这一现象,最直接有效的方式就是将计划变成执行,从“思考的速度”和“工作的速度”两方面入手,既要想得快,又要做得快。

1)提升思考速度。

在提升思考速度方面,有两种可操作的方法:

第一,做笔记。

将自己需要做的事情、思考的问题、解决的方法等记录在纸上,定时翻阅,这样不仅能够消除工作中的慌乱和不安,还能够提升沟通能力。这种方式最主要的目的是要明确自己要做的是什么、为什么做、怎么做。

第二,进行假设思考,并从根源上思考问题。但需要注意的是,进行假设性思考,必须要有理有据,而不是没有依据胡乱假设,同时要在假设思考的过程中,进行不断修正。

2)提升工作速度

思考得再好,想得再多,如果没有实际的动手工作那么始终是不可能实现提高速度,摆脱拖延的。提升工作速度的方式有很多,比如:

第一、提高信息收集效率。

在信息收集时,最好能固定时间,每次时间不宜过长,30分钟最佳,平时也要注意碎片化时间的利用。

第二、善于利用工具。

借用一些工具可以提高工作效率,因此要善于充分利用电脑和网络,以及一些信息管理工具。这里给大家分享一款办公软件,红圈通的日程功能就可以用来记录每天的工作计划,每做完一项工作可以填写工作记录、标记已完成,并且所有的工作计划会一直保存,不论是你要写周报、月报还是年终总结,都可以很清晰的翻阅自己每天都做了哪些工作。







第三、不断扩大方法渠道。


一个人的脑袋肯定是想不出来那么多解决办法的,那就要不断学习吸收新事物,比如参加一些公开课、研讨会、各类展会等。

凡是都讲究方法,有了方法才能在有限的时间里最大化做事效率。

如何制定每日工作计划?
提示:

如何制定每日工作计划?

工作计划四大要素\x0d\x0a1、工作内容:做什么--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。\x0d\x0a2、工作方法:怎么做---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。\x0d\x0a\x0d\x0a3、工作分工:谁来做----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。\x0d\x0a4、工作进度:什么时间做------完成期限。

如何做每日计划才能管理好时间?
提示:

如何做每日计划才能管理好时间?

我也是一个时间管理不好的人,但我觉得我们可以一起努力,我们一起制定计划,一起执行计划,一起检查计划。我觉得我们可以一起制定计划,比如说每天早上起来,先做一下今天的计划,然后再去执行。如果时间管理不是特别好的话,我们可以制定一个每日计划,然后把每一天的时间安排的满的。你好!我是一位老师,在教学过程中,我发现很多学生的时间观念不强.有些学生上课时不能专心听课,作业拖拉,甚至有些学生不能按时完成家庭作业.针对这种情况,在平时的工作和教学中我有以下几点体会:一、培养学生的时间意识,让他们知道时间的宝贵.在学校里,我要求学生做好每日计划,每周计划,每月计划,每学期计划,让学生明白什么时间该做什么事,做事的先后顺序,做完事后应该做的事情.二、培养学生的时间管理能力.我们要教育学生合理安排时间,做事不拖拉,有条不紊.在学习中,我经常让学生在课前做好预习。