购物站 加入收藏  -  设为首页
您的位置:购物站 > 知识百科 > 正文

目录

1,泛微OA怎么样

泛微OA怎么样

泛微oa系统总的来说是非常不错的,是国内有名的OA品牌,但是泛微oa系统他们主要是针对大企业的,如果你是中小企业,可以考查一下伟峰OA,他们是专业针对中小企业的。
每一个厂商的OA系统设计都会有他的侧重点与不同之处,奇志飞扬功能比较强大,个性化比较强。但是强大的功能落实到每个具体的企业之后,就会造成很多功能用不上的现象。
所以OA选择要看你的需求。
OA系统只是帮忙我们更好的办公,提高工作效率,中小企业不能一味的追求高级、大型、功能多。中小企业不一定就要用大型的OA,因为一般大型的OA系统都需要有专业人员维护,而中小企业一般都没有专业的维护人员;时同,也不用去追求太多的功能,因为有些功能你跟本用不上,功能多了,还容易使你操作错误,使之更加不易用,有时多增加的功能可能还会影响到其它的功能;同理,也不用特别追求多高级,只要适合自己企业,够用,好用,易用就好了。一个易扩展、易维护、易用,适合本企业的OA系统,你于你这个企业来说就是最好的OA系统。所以中小企业OA系统选型时,千万不能一味的追求我就要选大公司的大型OA系统,我就要追求功能最多等。一定要记住最适合你的就是最好的。
你可以搜索一篇“中小企业OA系统选型误区浅析”的文章来看看,对OA选择帮助很大。
企业OA选型时应注意三点:
1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;
2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;
3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。
如果你是大企业推荐选用泛微OA这类大型OA,如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。
OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。

2,谁能告诉我泛微OA,协同性是体现在哪几个方面的?泛微有哪些优势??

优势:1、容易理解 2、容易操作 3、容易管理
  对员工来讲,每天登陆系统的第一件事情,就是自己的待办事宜。除此之外,他需要了解的最新公告、公司动态等等。对于协同OA来讲,这个首页办公门户绝不是简单的堆砌,需要严谨的信息聚合和推送机制,但呈现给员工的,一定是适合他的信息。这需要适合系统管理员定义的信息推送机制、权限管控机制与适合员工的前台元素自定义机制结合起来共同实现。
  易理解性,还表现在功能导航的设置。这个导航栏的内容、排序等等所有元素的设置,都是为这个员工量身定制的。这意味着,他看到这个导航,就能够与他以往的工作经验结合起来,知道这个栏目是做什么用的。对于协同OA软件来讲,这不仅要产品设计上的灵活性,更要求实施团队深入了解客户的实际业务状况,根据企业的工作习惯去定义这个功能导航窗口。
  当然,为了提升软件的易理解性,软件厂商还会配套提供相应的宣传资料、产品说明书等等,这些也可以帮助企业快速地熟悉和使用协同OA系统。
  易操作性
  现在的协同OA系统功能越来越多、越来越细化,在不断强化功能应用的同时,协同OA的易操作性是否会受到影响呢?要回答这个问题,我们要对易操作性作出界定。正如泛微专家所言“协同OA是一个办公平台,员工每天要在OA系统上进行数百次操作,如何把这个数量减到最低呢?这就是易操作性的指标。能在一个页面完成的,就不要用两个页面;能2步搞定的事情就不要3步……”
  泛微协同OA通过多窗口、左树右表、按钮集中、数据复制、快捷方式、电子名片、Enter键切换焦点等技术方案,点点滴滴,减少用户的点击次数。测试表明,对比同类型产品,减少了用户1/3点击量。
  1、组织人员数据
  协同OA是以人和组织为中心的管理系统,组织机构的数据在系统中使用频率最高。无论发送邮件任务,还是共享文档、设定权限,都需要浏览组织结构并选取部门、用户和角色。

  按照客观现实中的树形组织结构进行展现,允许用户按照组织机构或自定义属性查询,用户也可以把自己经常使用的组定义自己的组供日常使用。这种灵活的组织结构的展现和选取,直观方便,有效减少了用户的点击。
  按钮集中、右键快捷方式的布局也是泛微OA在易操作性设计上的一大亮点。对于单个文档的查阅、编辑、删除、共享,可直接在下表中实现,而无需打开文档。


泛微OA知识文档管理的按钮集中、右键快捷方式应用

  3、流程的“复制”
  如果你想新建一个流程,与之前新建的某个流程某些属性相同,比如发给同一组人、使用同一个附件、使用同样的标题等,在泛微协同OA上完全无需重复出入,只需要在“新建流程表单”里直接“导入流程”就能够轻松把这些属性复制过来。


泛微协同OA的流程导入

  易管理性
  企业中人的活动,是凌驾于业务之上的活动,不可控性更高,因此,许多企业通过制度、流程等规范员工的行为。而制度和流程在企业中通常不是一成不变的,它是一个经历一些检验、分析,然后不断的优化,最终实现的最佳的方案。这对协同OA提出了更高的要求。没有专业的IT人士,不会写代码,能否自己动手实现新的流程的落地呢?协同OA的易用性也体现在对系统管理员工作的支持上。
  流程是企业规范运作的保证,是跨部门协同办公的纽带。泛微OA提供所见即所得的流程编辑器,允许自定义流程步骤、责任人、字段权限和流转路径;甚至可以复制已有的流程,进行修改而快速产生新的流程;还可以模拟测试流程,检验流程正确性,加快流程开发进度。

  泛微的专家告诉我们,“没有采用图形化流程设计之前,关于流程设置的培训,往往需要很久,而且必须要求对方是专业的IT人士,许多企业不得不为此新找一个人。图形化编辑器的突破让协同OA的用户可以放心地应用系统,并且能够保证这套系统能够随着企业的发展和管理优化而与时俱进。这也就是泛微经常所讲的管理的生命力,我们希望通过协同OA系统为客户构建起统一的办公平台和一个具有生命力的运营管理体系”
  泛微专家认为,协同OA的易用性,不仅仅体现在以上这些方面,还表现在对操作错误的识别上,比如对一些特定的表单字段进行定义,不符合要求的表单不会被提交,或者会在提交后被第一个审批者直接退回。这样能够让每个人知道表单的正确填法,避免一些表单的反复修改,尤其是财务表单。
  另外,该专家还认为,从IT服务商的角度和从用户的角度来看待协同OA的易用性,仍然是存在差异的。一个很小的细节设计可能让用户节省不少的时间。对于这些细节,软件厂商并不能保证可以面面俱到。但他表示泛微一直在产品的易用性上不断努力,也表示乐意接受来自用户的应用反馈。