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1,海运订舱流程?

海运订舱流程?

“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。而提单是提货的单证之一。 出口订舱流程:
一、接受货主询价
海运询价:
① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格 ;
② 主要船公司船期信息 ;
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如 货名 ,危险级别等。( 水路危规 )
陆运询价:(人民币费用)
① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格;
② 各港区装箱价格;
③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
船期、件数
箱型、箱量
毛重
体积
各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45'GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
付费条款、货主联系方法
做箱情况,门到门还是内装
三、订舱
缮制委托书(十联单);
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
门到门:
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
内装:
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检
② 需配额
③ 需许可证
④ 需产地证
⑤ 需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
⑦ 需提供商会核价章
填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积, 贸易方式, 审核报关单的正确性(单证一致)。
显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照 海关编码 大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
备妥报关委托书,报关单,手册,发票 (原件) ,装箱单 (原件) , 合同, 核销单,配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关前一天通关。
跟踪场站收据,确保配载上船。
凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
六、提单确认和修改
问明顾客“提单”的发放形式:
① 电放: 需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。
② 预借:(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。
③ 倒签 :(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
④ 分单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
⑤ 并单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
⑥ 异地放单:(经船公司同意)须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
查看每张正本提单是否都签全了证章。
是否需要手签。
八、航次费用结算
海运费
① 预付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
陆运费
① 订舱
② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
③ 做箱(内装/门到门)
④ 其他应考虑的费用:
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放(提单样本)
货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
出口货物托运订舱流程

1、出口企业在货、证齐备后,填制订舱委托书,随附COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要单据,委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关,及货物储运等事宜。
2、货代接受订舱委托后,缮制集装箱货物托运单,随同COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要单证一同向船公司办理订舱。
3、船公司根据具体情况,如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与B/L号码一致的编号,填上船名、航次,并签署,即表示已确认托运人的订舱,同时把配舱回单、装货单(SHIPPINGORDER:S/O)等与托运人有关的单据退还给托运人。
4、托运人持船公司签署的S/O,填制出口货物报关单、COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST
等连同其他有关的出口单证向海关办理出口货物报关手续。
5、海关根据有关规定对出口货物进行查验,如同意出口,则在S/O上盖放行章,并将S/O退还给托运人。
6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。
7、装货后,由船长的大副签署M/R(Mate’’sreceipt,大副收据),交给托运人。 8、托运人持M/R,向船公司换取正本已装船提单。 9、船公司凭M/R,签发正本提单并交给托运人凭以结汇。
望采纳!

2,订舱及报关流程是什么?

  一、订舱流程:
  1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写,将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司,也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项:
  a. 托运人(SHIPPER)
  b. 收货人(C**IGNEE)
  c. 通知方(NOTIFY PARTY)
  d. 目的港(美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名)
  e. 箱型、箱量
  f. 件数、毛重、尺码
  g. 运费条款(预付、到付、第三地付款)
  h. 货名(如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度)
  i. 船公司 或无船承运人(若您指定).
  j.其它要求 如熏蒸、 报关 、报验等等
  2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价,请同时传真船公司的运价确认件(如果没有船公司的确认件,该运价无效)
  3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船,并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求,海运公司业务员会及时通知您。
  4、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的 报关单 据(报关委托书, 核销 单 ), 同时,请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.
  5、如贵司货物是进我司仓库内装箱,请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓,海运公司将不能保证贵司货物如期出运。
  6、如贵司货物需做门---门运输,请在装箱24小时(300公里以内)、48小时(300公里以外)以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人,以保证海运公司按时到达装箱地点。
  7、 海关 的截关期为开船前一天上午10点(如遇节假日则向前顺延)。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。
  8、海运公司会在装船前一天将 提单 确认件传真给贵司,如提单由船公司缮制,海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传,以免额外更改费的支出。开船以后,海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。
  9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续,但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。
  10、海运公司会在最快的时间内将核销退税 单证 退给贵司,除内支线外一般10天左右就可办妥。
  二、报关流程:

  1、国内客户与外商签订出口合同,确定由国内出口货物到国外。(此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件,如出口许可证、商检、配额证、机电证等)
  2、国内出口商联系运输公司(或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司),通常出口商会通过货代(或者直接与船公司联系)作一站式服务(从产地一直到船边的所有运输过程)。
  3、货代根据出口商的要求(货物目的国家、货物重量、体积等),负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。
  4、当货物在安排拖车运输前(或者运输同时),出口商需要提供出口报关所必需的报关资料(外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书:如许可证等),也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口,由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税,直接买份出口核销单及报关资料报关出口,自己解决收款问题。报关资料当中的外汇核销单于2012年8月1日起取消[1] 。
  5、当货物经拖车运到指定出口口岸(根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸),货柜进入码头堆场闸口时,开始受到口岸海关的正式监管,此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。(有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等,需要重新将货柜提出码头,就必须向海关申请“监管出闸”手续,在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。)
  6、当货柜进入码头堆场后,码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息,并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。
  

3,海运订舱以及有哪些注意事项呢?

海运整柜订舱及注意事项 1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写,将填写好的托运单传真或邮件至货运代理公司。托运单上必须注明下列事项: a. 托运人(SHIPPER) b. 收货人(CONSIGNEE) c. 通知方(NOTIFY PARTY)d.起运港 e.目的港 f.箱型、箱量g. 件数、毛重、体积 h. 运费条款(预付、到付、第三地付款)i. 货名(如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度)j. 船公司或无船承运人(若您指定).k.其它要求 2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价,请同时传真船公司的运价确认件(如果没有船公司的确认件,该运价无效) 3、如果需要货运公司,安排拖车报关,您需要告知装柜时间、装柜地址及联系人,以便操作安排车子提柜。 4、货代公司在接受您的委托订舱时,如果有的要求满足不了,货代公司会提前告知的。 5、海关的截关期为开船前一天上午箱完毕并已进入港区指定位置。 8、货代公司会在装船前一天将提单确认件传真给贵司,如提单由船公司缮制,货代公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。 9、货代公司会在最快的时间内将退单退给贵司。 10、按照之前的约定,与货代公司结清费用,以领取提单。 海运拼箱订舱及注意事项 1. 传真或者邮件您的托运单给货代公司,托运单上必须盖有发货人订舱章或公章。内容上必须有下列事项: a. 托运人(SHIPPER) b. 收货人(CONSIGNEE) c. 通知方(NOTIFY PARTY)d.起运港 e.目的港 f.品名 、件数、毛重、体积 g. 运费条款(预付、到付)g.其它要求。 2. 货代公司按照您托单上的要求配船,仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓,海运公司将不能保证贵司货物如期出运,而且还可能会产生亏舱费。 3. 海关的截关期一般为开船前一天上午10点。发货人应在此日期之前一天将所有报关单据递交海运公司;如需商检,熏蒸等耗时服务,需将相关单据提早寄至海运公司(一般要求提前5-7个工作日),以免到时延误出口。 4. 海运公司会在装船前一天传真提单确认件给发货人,请发货人尽量在装船以前确认回传,否则可能影响正常签发提单。开船以后,海运公司在收到贵司提单确认件一个工作日内签发提单,并安排寄单服务。如要求倒签、预借提单或做电放,请出具盖有发货人正本公章的书面保函。在允许范围内,货代公司会按正常规定办理。 5. 货物出运后,海运公司会提供目的港代理资料、二程预配信息给贵司,贵司可根据相关资料联系目的港清关提货事宜。 6.发货人可根据双方协议向海运公司支付海运费,以拿到提单。 更多海运订舱及注意事项的细节情况,可以咨询物流巴巴他们!

4,海运出口订舱该怎么操作,需要注意哪些方面?

在海运的领域里,贸易商货物托运,海运出口订舱该注意和知道哪些事项呢?下面简单说一下货物进行海运出口订舱时该注意的9大事项。 1、出口企业在货、证齐备后,填制订舱委托书,随附COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要单据,委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关,及货物储运等事宜。  
  2、货代接受订舱委托后,缮制集装箱货物托运单,随同COMMERCIAL INVOICE、PACKING LIST等其他必要单证一同向船公司办理订舱。
  3、船公司根据具体情况,如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与B/L号码一致的编号,填上船名、航次,并签署,即表示已确认托运人的订舱,同时把配舱回单、装货单(SHIPPINGORDER:S/O)等与托运人有关的单据退还给托运人。  
  4、托运人持船公司签署的S/O,填制出口货物报关单、COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等连同其他有关的出口单证向海关办理出口货物报关手续。  
  5、海关根据有关规定对出口货物进行查验,如同意出口,则在S/O上盖放行章,并将S/O退还给托运人。  
  6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。  
  7、装货后,由船长的大副签署M/R(Mate’sreceipt,大副收据),交给托运人。  
  8、托运人持M/R,向船公司换取正本已装船提单。  
9、船公司凭M/R,签发正本提单并交给托运人凭以结汇

5,国内海运里面的订舱是什么意思?

订舱的一般流程,比较繁琐,但都是比较关键的步骤,客户在订舱时务必要按照要求一步一步来,这样才能确保顺利订舱。但其实客户也可以不用这么麻烦,直接将运输任务委托给专业的订舱平台就好了,这些平台大都掌握比较多的运输资源,例如船公司、货代公司、拖车公司等等,而且都是长期合作的,对对方公司的特点都有一定的了解,可以很好的根据客户的需求来安排相应的运输方案,高效又快速。以海运订舱网运易通来说,客户只需在他们平台进行注册和企业绑定(很简单的注册步骤),然后在下单页面填写运输的相关信息就可以了,他们的管理员收到订单后就会根据要求为客户进行订舱,而且客户可以在他们的页面随时查看订舱进度及货物动态,十分便捷!

6,国内海运订舱一般步骤是什么啊?

订舱的一般流程,比较繁琐,但都是比较关键的步骤,客户在订舱时务必要按照要求一步一步来,这样才能确保顺利订舱。但其实客户也可以不用这么麻烦,直接将运输任务委托给专业的订舱平台就好了,这些平台大都掌握比较多的运输资源,例如船公司、货代公司、拖车公司等等,而且都是长期合作的,对对方公司的特点都有一定的了解,可以很好的根据客户的需求来安排相应的运输方案,高效又快速。以海运订舱网运易通来说,客户只需在他们平台进行注册和企业绑定(很简单的注册步骤),然后在下单页面填写运输的相关信息就可以了,他们的管理员收到订单后就会根据要求为客户进行订舱,而且客户可以在他们的页面随时查看订舱进度及货物动态,十分便捷!

7,海运货代订舱流程,货代海运订舱怎么订

海运货代订舱流程,货代海运订舱怎么订,我是我在物流巴巴上面看到的,你也在百度一下他们,不仅有可以详细了解订舱流程,还可以进行运费查询,挺方便的!
A、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写,将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司,也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项:
1. 托运人(SHIPPER)
2. 收货人(CONSIGNEE)
3. 通知方(NOTIFY PARTY)
4. 目的港(美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名)
5. 箱型、箱量
6. 件数、毛重、尺码
7. 运费条款(预付、到付、第三地付款)
8. 货名(如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度)
9. 船公司或无船承运人(若您指定)
10.其它要求 如熏蒸、报关、报验等等
B、如果您与船公司或无船承运人有协议运价,请同时传真船公司的运价确认件(如果没有船公司的确认件,该运价无效)
C、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船,并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求,海运公司业务员会及时通知您。
D、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的报关单据(报关委托书, 核销单 ), 同时,请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.
E、如贵司货物是进我司仓库内装箱,请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓,海运公司将不能保证贵司货物如期出运。
F、如贵司货物需做门---门运输,请在装箱24小时(300公里以内)、48小时(300公里以外)以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人,以保证海运公司按时到达装箱地点。
G、海关的截关期为开船前一天上午10点(如遇节假日则向前顺延)。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。
H、海运公司会在装船前一天将提单确认件传真给贵司,如提单由船公司缮制,海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传,以免额外更改费的支出。开船以后,海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。
I、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续,但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。
J、海运公司会在最快的时间内将核销退税单证退给贵司,除内支线外一般10天左右就可办妥。
拼箱业务订舱操作流程:拼箱业务订舱怎么订?
1. 传真贵司的托运单给海运公司(也可邮寄或电话通知海运公司由我司跟单人员上门领取),托运单上必须盖有贵司订舱章或公章。内容上必须注明:
SHIPPER、 CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具体目的港、件数、毛重、尺码、运费条款(预付、到付、第三地付款)、货物品名、出货日期、其它要求如熏蒸、报关、报验等等。
如贵司指定无船承运人,也请在托单上注明。
2. 海运公司按照贵司托单上的要求配船,并发送进仓单给贵司。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓,海运公司将不能保证贵司货物如期出运。
3. 海关的截关期一般为开船前一天上午10点(如遇节假日则向前顺延,特殊情况下以我司通知为准)。贵司应在此日期之前一天将所有报关单据递交海运公司(或通知海运公司上门取单);如需商检,熏蒸等耗时服务,需将相关单据提早寄至海运公司(一般要求提前5-7个工作日),以免到时延误出口。
4. 海运公司会在装船前一天传真提单确认件给贵司,请贵司尽量在装船以前确认回传,否则可能影响正常签发提单。开船以后,海运公司在收到贵司提单确认件一个工作日内签发提单并派送快件或跑单人员送单。
如要求倒签、预借提单或做电放,请出具盖有贵司正本公章的书面保函。在允许范围内,海运公司会按正常规定帮贵司办理。
5. 货物出运后,海运公司会提供目的港代理资料、二程预配信息给贵司,贵司可根据相关资料联系目的港清关提货事宜。
6. 核销退税单证一般在7~10天内就可办妥,贵司可根据双方协议向海运公司支付海运费,以及索取退税核销单。

8,海运订舱需要注意什么事项

1、在订舱前务必要仔细阅读委托单。检查货物是否有危险品、违禁品。同时考虑其重量和尺码是否适合顾客所要求的集装箱型,还需要特别留意顾客的其他要求,比如船证、船期、信用证等细节问题。若是不清楚货物特征,则应先向顾客了解清楚如是不是超重货物、是不是冷藏货物等。了解清楚后再联系船公司能否接受其货物,如若不行,则应和客人说明原因并退回市场部。
2、留意船公司是否接受货代单。并且全部的交易单必须有市场部职能部门人员具名。关于急单,可以先联系公司操作部订舱,若确认容许后,则应尽快 补交交易。
3、在订舱后应当核对船公司所给的放柜纸,包括所预约的船公司、箱型、柜量、目的地、船期等,在确认准确无误后再进行后续操作。如放柜纸材料有误,则应立即以书面形式联系船公司并要求其提供新的材料,直至整个材料彻底正确。

9,订舱是什么意思

  一、订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要,选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输,承运人对这种申请给予承诺的行为。   二、订舱的基本流程: 海运询价; 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格 ; 主要船公司船期信息 ; 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如 货名 ,危险级别等。( 水路危规 )。  2.陆运询价:(人民币费用) 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格; 各港区装箱价格; 报关费、 商检、动植检 收费标准。 注意:不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 参考资料:http://baike.haosou.com/doc/6739781-6954262.html

10,海运订舱流程

首先,你要确认出运日期、港口、箱型箱量
其次,询价:海运费 + 附加费 + 港口杂费
* 要全面询价,不要单纯询问海运费
询问船期、结关日期、是否转船、托班、压港
最后,传订舱委托
* 件重尺可以不准确,但不能相差太多,尤其是重量!
* 货物
1. 一般化工品:船公司可能要求提供非危保函、非危证明
2. 危品:危书和危包证,中英文货名,CLASS,UN NO.
3. 冷箱:温度、通风度
4. 框架箱、开顶箱:提供尺寸,是否超限