验货流程,海关进口贸易货物的提货过程

　　海关进口贸易货物的提货过程：‍ 换单。在到港前将进口清关的资料给代理进口的报关行，货物到港了，报关行会拿提单正本或者电放凭证去相应的船公司换取提货单。 申报。换好提货单后，报关员将其他单据+提货单一起向海关申报。 缴税。看此进口货物是否需要缴税（进口关税，增值税等）若要缴税，立即按照进口税率支付给报关行，报关行向海关缴税。 查验。海关一般会在缴税完毕后查验货物，有的是开箱查验，有的无需，看海关的需要而定。 海关放行。海关查验完毕后，就是海关放行，顺利放行后，海关会在进口申报时提交的提货单上加盖“放行章”。 提货。报关行拿着盖了“放行章”的提货单等其他必要单据去港区提货，并安排拖车送指定的地方。

一、进出口货物的申报 报关员应办事项（提出申报）： 1、填写进出口货物报关单； 2、提供法定单证，如进出口货物许可证、检验检疫证； 3、随附货运、商业单证，如装箱单、提货单等； 4、减免税、免验证明。 海关应办事项（接受申报）： 1、对报关单进行编号登记、签注申报日期并装订； 2、审核报关单内容（初审和复核）。 二、进出口货物的查验 报关员应办事项（接受查验）： 1、派员会同海关查验货物； 2、负责搬移、开箱及验毕恢复原状。 海关应办事项（查验货物）： 1、查验单货是否一致； 2、到监管区外查验向报关单位收取规费； 3、查验时，如发生货物损坏，应向报关单位赔偿。 三、进出口货物的征税 报关员应办事项（缴纳税费）： 1、随时答复或提供海关征税部门的问题或所需文件。 2、凭海关开具的缴款通知书到指定银行缴纳关税和国内税。 海关应办事项（征收税费）： 1、审价； 2、依据相关税率计征关税和依法减免； 3、开出银行缴款书。 四、进出口货物的放行 报关员应办事项（凭单取货或装船出运）： 1、凭报关员证及领单凭据领取放行单及其他发还单证； 2、到海关监管仓库提货或装货、启运 。 扩展资料: 海关应办事项（结关放行）： 1、审核关税及规费是否缴讫； 2、审核应附单证是否核销； 3、审核各项通关程序是否完成，有无缺漏； 4、经办人在报关单及提单上加盖放行章。 参考资料来源:百度百科-海关检查

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　　表现出真诚，验货时爱护任何商品，这是验货员最基本的要求。面试的时候，穿着谈吐都很重要，不要小看验货员的职位，要去还是蛮高的。
　　附带验货员职责作为参考：

　　1、 验货员必须对公司忠诚负责，保障公司利益，要严格公司货源价格、销量等商业机密，不得外泄;
　　2、 验货员在验货时要来把商品质量关、数量关，一定要遵守验货流程验货，不能出现多验、少验、漏验、重验、混验等现象，确保商品优质新鲜，条形码准确，保质期过半拒收等;
　　3、 所有联营商上货和退货都必须经过验货口，对联营商品和自采商品一视同仁，都要正常检验，严禁破损变质等商品进入卖场，影响超市的声誉和形象，联营商退货时，一定要认真检查是否有其它商品被夹带出卖场;
　　4、 在验收商品的同时，尽量确保同一供应商的滞销品、临期商品退出卖场，严格控制库存，严禁积压商品;
　　5、 除上货、退货、调货时间外，严禁验货品随便出入，更不允许任何人从验货口把商品带出卖场;
　　6、 接待供应商要热情主动，坚持原则，拒收供应商的一切形式的行贿行为，不能因为蝇头小得丧失原则，损坏公司利益;
　　7、 对于退货商品要像正常商品一样爱护，点清数量，分好供应商保存好，不能在供应商退货时出现短少现象，若有大批量退货时，一定要通知业务员在场;
　　8、 严禁未建档商品进入卖场，验货时先询问供应商有无新品，可否建档，若无档商品进入卖场，供应商和验货员承担相应责任;
　　9、 要严格遵守公司下发的各项规章制度，对于门店上报的报损商品要认真检验，看其是否符合报损条件，是否能二次销售，不能贪小便宜卖人情不敢说，不敢管，使不该报损的商品而报损，让公司蒙受损失;
　　10、严格赠品管理，除捆绑赠品入卖场外，其它赠品一律送服务台管理; 11、验收单、退货单、调拨单、报损单等各种单据，必须手续齐全，填写清楚;
　　12、配合现场工作，坚持把验货工作做好才能下班，单据及时传递资讯室，
　　不得无故压单，丢失单据责任自负;
　　13、 坚守验货工作岗位，要做到货到人在，不能让供应商到处找验货员，影响正常供货;
　　14、蔬菜需按实际数量填写单据，按实际去皮，严禁虚增皮重即不按实际去皮;
　　15、 仓库货物发往卖场，验货员在验货时要和店内实物负责人一起接货，清点商品数量，严把商品质量关，发现数量或质量问题，直接与仓库主管联系，核对仓库送货人员更改单据后签字方可有效; 16、各店验货中要服从公司正常的工作调动。

经验 一个好的验货员在进入一个新的公司或开展验货工作之前应先对客户进行分类。 主要包括： １、产品分类、产品要求、产品要求的认证、对样品的要求 2、对下单到交货的时长、对产品配件和备件的要求、各分类产品的质量要求 3、对包装的要求，如惯用的色系、偏好的设计风格等 4、产品的功能性。 当订单有某些方面与客户平时的习惯要求不符时，需要做到： １、与业务确认资料正确 ２、如资料正确，用专门文件发到工厂，提醒工厂，并要求工厂确认签回。 二、勤奋 １、多上生产线。如果在生产线上发现了问题，可以当场进行解决，不影响交期同时节省了工厂的成本，比到出货前验货出问题要好，还能学到不少知识。 ２、多看配件、备件。工厂订回了配件和配件，验货员能确认的当场确认正确，不确定的带回来给业务确认，不会有问题。 ３、细心核对。印刷品上每个单字都要对，包括版面设计布局、各个位置的印刷。 ４、包装前最好要确认包装。好多大货的问题不是出在产品上而是包装。包装印错不仅是印错了几个字，老外的管理与我们不同，错误的代号有可能让货物本来到南美却因为错误去了北美。咱不说仓储的浪费和占用，就美国的运费都够你一年的工资了。这只是打个比方。所以包装很重要。 ５、养成习惯带样品，生产样、出货样、包装样、配件样，多带只有好处。 三、厚脸皮 厚脸皮是验货员必备的素质。现实中太多的赖皮工厂，不自觉的工厂，没眼光的工厂，不重视你的工厂，公司内部也有好多不耐烦的业务。厚脸皮是必要的。 １、如今是贸易商求工厂做事，所以首先要放低资态，记得跟工厂各部门的主管搞好关系，县管不如县管。 2、不要因人情觉得有些事难开口，要坚持原则，要对自己的老板负责才能在公司内站住脚。 3、多长个心眼，要确认的东西，一定要得到签名的回复。 注意事项 听语音 常识问题在合同中和样品不一定会出现的

验货员的责任及重要性:产品的质量及数量会直接影响客人对公司的信任度,所以我们每一个判断都会直接或间接影响公司利益的。工作就是根据公司业务员提供的验货资料、样品及注意事项根据注意事项细察样板,要根据不同的产品，不同的要求，严格检验，所检验的项目要全面，再与有关跟单同事作一些交流,互相提醒,互补漏洞，所以就需要每个验货员要有好的心态。对工作细致，认真、要讲究条理性;及时解决在验货过程中出现的问题，由于我们公司的货物比较杂且品种多，涉及面也比较广，需要我们验货员对产品有一定的了解和认知，这就要求我们要不断的学习。

(一)：验货时准备的工具：

开箱器(如刀子)，相机+读卡器(拍产品，外箱等)，卷尺(量长度)，卡尺(量产品的厚度)，千分尺(量较薄的产品如OPP袋等一些较精细的产品)，克称(称产品的重量)，袋子(装样品《四楼样品间有》)，胶带(封箱用，仓库二楼有)，笔，标签纸(取样时用于记录货号)

(二)：验货前的准备：

业务员有货要进仓前要整理好此次进仓货物的清单与图片交给验货员。有需要特别要求的因标于清单上(如有工厂是付现金的，有要着重注意的产品，取样的要求，有无条码要求及外箱的要求等，装柜的时间(利于验货员掌握验货进度))。验货员拿到资料后要和业务员做一个沟通，希望业务员尽可能的多告诉一些验货时需要注意的细节(客人的一些要求等，产品主要有哪些疵点，做到心中有数。对容易出现的问题才能抓住重点)。验货前的良好沟通也是保证验货质量的一个重要环节。

到达仓库后先看一下仓位上有无新的货物进仓，再到仓库办公室打开电脑查询对应的业务员文档里有无清单上货号的货物进仓，有的话记录下仓位，这样有利于快速的找到货物，节省时间。

(三)验货程序：

1.先看外箱是否破损，是不是专用外贸纸箱。客人有无要求打包带，编织袋等。正侧唛有没有贴好，核对正侧唛是否正确，对照清单上的货号是否与唛头上一样，装箱数量是否一致，如有改动应做好记录(装箱数量以内箱实际数量为准)，并拍照正侧唛及整箱外观。

2.开箱必须用开箱器开启，严禁粗暴作业，撕破外包装。取出货品对照图片及清单上的货品描述：条码：(如有条码要对照清单上的条码看数字是否一样，如不一样要电话通知业务员告知情况，业务员会安排是否要返工还是叫工厂拉回处理，我们要积极的配合高效的解决，不能滞后处理或置之不理)。逐一对照清单上的货品描述及要求(包括尺寸、颜色、有无内箱、重量等)并拍照。多个款式多个颜色的要拍全，对有问题的产品要拍清有问题的地方，如果方便的话要拿回公司给业务员确认。清点数量，看是否与侧唛和清单上标的一致。如不一样要做好记录。对验货过程中有任何有疑问的地方要随时与业务员电话沟通，。

3.产品检测主要是看是否与清单描述或图片一致。混色确认是看清单上有无颜色要求，看箱内货物进行确认。未混色的或颜色清装的有时需要重新混，我们要做好记录告知业务员。清点箱内实际货物数量，验货没有发现问题的货号检验标准是20%~30%，高货值的货号检验标准是60~80%，做到心中有数。对验货中出现的情况要做好记录，拍照。对高货值货物要仔细认真查验并清点数量。箱数比较少的货要先验，避免沉底造成验货难度。对清单上的货号要保证100%验到并拍照存档。要求取样的要取样。用标签纸贴好写上货号。

4.回到公司做好记录，有装箱数改动的，产品有问题的，拷贝当天拍的图片放到验货图片文件夹的对应业务员名的文件夹里并共享，方便业务员随时查看。整理当天拿回的样品把问题的样品拿给业务员看。对于验货中不太确定的产品问题要与业务员沟通交由业务员来决定。

备注：验货员主要是把握产品的质量和数量，协助业务员开展工作。做好验货工作的同时也要协助仓库做好进货出货工作，对已进仓货物的维护，需要在仓库返工时要做好监督及返工人员的协调，协助仓库做好装柜工作(

在装柜的时候需对相应的产品货号、装箱数、件数需认真确认、核对清楚。装柜的货物要求大致区分为装里面、中间和外面。易碎的物品要求加高，较重的货不易碎的一般都拿来打底，还有像液体的东西和易碎的需特别注意：需轻放，且不能拿来打底，一定要正方，不能侧放，箱单的确认等)。仓库验货是一个很程式化的工作，很辛苦，也很枯燥。这就要求我们要有好的心态，要用不同的角度多方面去思考。同事的关心、上司的体恤和鼓励也是平行心态的良药。就我个人的经验来说，可能出的问题都是一些没有注意的细节，如标签的位置，唛头里某个字母的错误等等.我相信产品大的方面，如功能、安全性、整体外观，我相信有一定经验的验货员都不会出现问题。对于验货中的一些较详细的产品验货标准见之前的验货流程。

我们公司的产品种类比较多,要对每一种产品的生产过程及特性都了解是无可能的,我们需要在验货的过程中多学习、多询问,多多的了解各种产品的。

现在大家普遍感到的一个问题就是仓库老爆仓，有时要出货却进不来，等匆匆忙忙的进了仓就要出柜，对于产品的检验上也有点仓促，对于可能出现的问题在处理时间上可能就会有点措手不及。其实仓库现在有一半以上的仓位放的都是以前装柜剩下的库存。大家都知道一个高柜只能装68个方，可是很多时候进货都进的比较多，这就造成库存太多。这就需要我们业务员自己的把握，对要进仓要出柜的货要和工厂确认好体积，合理的安排好货物进仓的体积，不要让剩余货物过多。最好确保这个星期出的货这个星期出掉。一个柜的进仓最好能控制在70个方，对工厂未安排送货的自己送来的能不收最好都不要收。业务与业务之间也应该互相沟通和协商，只有大家都重视起来并行动起来才能真正有效把仓库的仓位有效的利用并发挥最大的作用。

　　验货必要掌握七大贸易技巧　　说到索赔，可能很多人都不想，而最无奈的则是客人索赔的时候这个货长什么样还不知道？也就是说自己根本没验过货，对于工厂的货到底差成什么样根本就一点不知道，所以这个时候跟客人去谈索赔是件非常困难的事情。为了尽可能的减少索赔，这首先的一步要抓好！所以我在这里重提了这么一个简单的话题，如果有时间作为业务员大家还是多关心关心自己的货，毕竟自己对自己的货是最清楚的。一旦客人提起也会说的头头是道，本来要赔的货可能因为你的认真态度化为乌有！所以这一步很关键。 　　验货前的准备： 　　1、先去找个可以放东西的包，稍微大点的，不要太MINI了，咱们是去工作的不是去作秀！ 　　2、有了包，一定要往包里放东西吧，这样老板看了你也好看，工厂看了你也好看。工作嘛象个工作的样子。 　　办公桌上找找看，这个笔要放吧，笔是用来干嘛呢？写验货报告，所以验货报告要带了吧。验货验什么呢？当然是验产品，那确认样要带了吧？不然怎么知道生产的是什么东西呢？怎么来验货产品呢？有些东西可以目测的，所以只需要带上你的眼睛就可以了。如果不可以的话，需要工具的话，你就要带好工具了呢。要量长度和厚度，带好尺（卷尺，油标卡尺，螺旋测微器等）。要称重量的带个天平或者电子秤。要测温度带个温度计。要测湿度带个测湿仪等等。产品不一样，要带的工具也不一样。不过尺是一定要带的，箱规总要量的吧，不然装不进货柜了我可不负责哦！以后工具当然也可以在工厂借用。 　　带的工具差不多了，合同可不要忘了，不然到时候工厂给你少贴几个标贴，少印几个字你都不知道！如果出门要做车，车钱可不要给老婆把住了，不然到时候叫兄弟送过去可丢人了呢！ 　　万事俱备，走喽，一阵喇叭声后，到了工厂！必要的寒暄之后，还可以喝口茶，享受一下上帝的待遇。 　　1、从你心爱的包包中拿出笔，验货报告，验货工具，合同，看看总共有几箱。然后找几个工人来搬货，你要从万花丛中挑出几点红来。如果不是专业的验货公司的话，一般比例有个5%-8%就够了，如果数量太多的话，看个15箱就差不多了。我们自己去验货的目的是了解工厂生产产品的情况，挑的时候最好范围广一点，最好一批货东抽两箱，西抽两箱，加强随机性，不要到时候工厂作弊你都不知道，那你可真的惨了！ 　　2、东挑西挑总算挑出来了几箱，先记下箱号，然后看看纸箱有没有破损啊，纸箱是不是专用的外贸纸箱（有专门的商检号）啊，纸箱是无订的还是有订的（欧洲的喜欢用无订的，美国的一般用有订的），有没有打包带，打包带是人工打的还是自动的（欧洲人喜欢用自动的，因为自动打包机是无订的，人工的都是要铁扣的），最后看看封箱的胶带客人有没有要求（黄色胶带，透明胶带， 　　看完纸箱看唛头，睁大你的眼睛，小心眼镜不要掉了^o^。一个字一个字的对过来，万一对错一个字扣你个50DOLLAR你可别心痛啊！这里特别要强调的一点是，有些工厂不认识英文的，象填箱号的地方他们没填，重量和尺寸单位没转换，客人要求是LBS的他们做成了KGS,INCH的做成了CM，CUFT给你写了个18等等，这些小细节要注意，工厂也不是存心想做错的，只是他们不知道该怎么做对！ 　　4、美女出笼了。可惜看到的是彩盒，对于彩盒一般在生产前都已经跟客人确认了，你要较对的是色差问题，中间如果修改多的你还是要仔细较对整个彩盒的文字印刷，不怕一万，只怕万一呢！然后在对照合同看上面的其它要求，最常用的就是贴标贴了，标贴上有UPC的话注意要扫描过。注意彩盒客人要求是三面封口还是单面封口，如果客人没要求，要看单面封口的效果，单面封口如果产品容易出来的话一定要三面封口！ 塑料袋的封口严不严，吊卡订的正不正，客人对订书针的位置有没有要求，对PB的材质有没有要求，PB袋上有没有印刷，印刷的内容有没有错误，要没要要求警告标，有没有要求UPC码和货号标，有没有要求MADEINCHINA等等，一定要注意与合同一致，所有与客人不一致的地方都要修改。商业报道[biz.icxo.com]看完包装以后看产品，拿出确认样进行对照，用目测的地方用目测，用工具的地方用工具，原则上是要同确认样一致！这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题，如果严重的话那肯定是不能出货的，怕就怕的是哪些不上不下的货，出也可以不出也可以，这个时候就要凭经验来判断了，要根据客人的性质和对客人的了解来决定这批货的结果！如果自己没把握，多带几个出货样回公司，交给领导或者有经验的前辈来判断这批货的去留！ 　　6、重复上面的3、4、5N次，直到你看的满意。 　　7、填写验货报告，验货报告也可以边验边填，写上验货结果，签上你的大名，然后叫工厂负责人签上大名。叫他们收拾残局，你则收拾包包，不要忘了东西哦！

目前我是和国内的一家比较正规的第三方验货公司合作的，他的公司名字叫HQTS汉斯曼集团，他们的流程很正规。正常我需要提前3-4个工作日联系他们，并把验货申请单及产品相关资料发给他们公司，然后验货公司会根据我的资料评估报价，最后我付款给他们及HQTS
安排人员到我指定的工厂去验货，验完货后第二个工作日给我验货报告。

1． 在采购部传递信息后，根据〈〈QA部工作职责〉〉的有关规定做出验货时间安排。2． 提前了解生产的工厂，生产的品种，了解合同的大致内容，熟悉生产要求和我司的质量要求，熟悉检验标准，要求和检验的重点。3． 了解大致要求后，要对所验的货物主要有哪些疵点，要做到心中有数。对容易出现的问题要重点抓住，要有灵活应变的处理方法，在验货时要做到认真细致。4． 了解大货出来的时间，并安排准时到达工厂。5． 准备好检验的必备的东西（见验货必备的东西说明）以及自己所需的生活用品。 1． 到厂后，与工厂联系人初步的接触，了解工厂的概况，包括体制，建厂时间，工人人数，机台情况，工厂效益情况等。特别留意质量控制情况，要求他们对质量的重视，要严格检验。与检验的人员初步沟通，大致了解一下工厂的人事状况，如：成品部，质检部以及生产的负责人等。2． 到工厂检验车间观看工厂检验员的检验，了解工厂的检验严格与否，并了解工厂的检验依据，检验制度，以及对一些严重的疵点的处理方法；同时也可到生产车间，了解我司货物的生产情况等问题，做到心中有数。3． 落实检验场所（如检验平台），设备（如克重机器，卷尺，计算器等）。4． 通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。一般情况下，应征求厂家提供检验平台。5． 在检验时，我们应要求工厂的人进行配合，以便更好的操作。6． 确定检验的数量：A． 一般情况下，是要根据不同数量，根据《抽样管理规范》进行随机抽查。B． 对抽取的货物按照国际通用标准或者客户标准进行检验。所有检验出来的不良产品都应该根据不良程度分为致命缺陷(Critical)，重大缺陷(Major)，轻微缺陷(Minor) 。再根据采购合同提供的允收水准来判定改批次产品是不合格还是合格7． 抽验的操作程序：A． 把产品样品放在检验平台（场所）内，按照检验流程和根据相关的合同文件,笔记和图片认真仔细地检验核对； 对产品的数量，外观，包装与麦头，功能等进行检验。B． 根据质量要求，按照报告形式同时填入表中。C． 对在检验过程中，发现的一些特殊和不清楚的疵点，可以当场询问工厂的质检人员，并取疵样。D． 在检验的过程中，一定要从严把握。E． 在进行随机抽查中，要做到认真细致，要按照逻辑办事，不要怕麻烦。8． 确定所有检验项目（见检验流程表）是否存在有漏验。9． 内在质量要求工厂进行测试，并提供报告，一些有疑问的疵点也要求工厂测试。10．检验的过程中，如出现有质量问题，应及时向公司汇报，讨论具体处理的方案，同时也当场通知工厂的负责人，进行协调沟通，使问题能够及时准确地得到解决。11．对包装的情况进行检查，根据公司具体包装要求，逐一进行核对。12．向工厂索要厂检报告，必要是要求提供批量样品，如不能隔日回公司，应提前寄回公司，分别将各天的检验报告传真回公司，如有疑问的痴样，也应寄回公司，以便及早确认。13. 检验工作结束后，应当跟工厂相关负责人沟通，确认。告知本批次产品验货的初步结果，并出具草稿验货报告，验货员签名后再让工厂负责人员签名，并留复印件给工厂负责人员，表示双方对本次验货的结果无异议14．每天汇报生产和检验的进度，征求公司的意见和次日工作的安排。15．结束检验，离开工厂。