传真怎么发送和接收
传真机日常生活中比较常用，在办公中使用频繁，传真使用方法如下： 1.启动传真机。 2.放入传真内容一般是将文字图片页面朝下放置。 3.拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。 4.拨通传真号码后，点击传真机上面的“传真按钮”发送。 5. 传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，接受完成。 6. 在传真时注意传真号码不要填错，分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。 7.传真机使用过程中要定期检查，保持正常通风散热，传真出入口有保存清洁，以免传真机的损坏。
怎么接收传真
接收传真的步骤是：1、收传真。给信号。对方会打通和传真机相连的电话，索要一个传真信号，按传真机上的“开始”键就相当于给了对方信号。2、选模式。传真机的显示屏上会显示出“发送/接收？发送：1接收：2”，这时按一下数字“2”，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从传真机里自动打印出来。3、发传真。发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。4、选数字。当按了“开始”键后，传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收？发送：1接收：2”，这时按一下数字“1”，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。传真的作用1）由于传真件不可被更改，所以被广泛用于正式的商业往来文件（由于是需要签字盖章的商函）当中，而电话做为口头的约定，是不具有法律效力的；2）传真可以传输图片、图形，设计草案，甚至颜色，而电话仅仅是口头描述，可能不能把事情描述清楚；3）传真普及地域更广，有电话线的地方即可收发传真；4)保密性好，由于电话线传输，是不容易被窃取的（而电子邮件在互联网传输过程中是很容易被窃取的），所以适用对安全要求较高的文 件；5）对于不会使用电脑的人而言，传真更易使用。